Önkormányzatoknak

Önkormányzatok - quasi ,,állam az államban"

A helyi önkormányzatok speciális helyzetben vannak a jogrendszert tekintve. Az éves költségvetésüket saját maguk állapítják meg és fogadják el úgy, hogy abban a saját bevételeken túl szerepelnek az állam által a helyi önkormányzatokról szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben nevesített helyi közügyek, helyben biztosítható feladatok ellátására biztosított állami támogatások is. Az önkormányzatok részéről szükséges és elvárható, hogy gazdálkodásuk racionális, a gazdasági észszerűséggel összeegyeztethető legyen különös tekintettel arra, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, tovább a vonatkozó végrehajtási és egyéb rendeletek szigorú szabályokat támasztanak. Az előírt jogszabályi környezet megvalósulása érdekében jelen van az állami kontroll különböző szervek útján (Magyar Államkincstár, Állami Számvevőszék, vármegyei kormányhivatalok), amely a működés és az önkormányzatokra bízott központi költségvetésből származó állami támogatások szabályszerű felhasználására irányul. A szabályszerű és biztonságos gazdasági működés, gazdálkodás elengedhetetlen feltétele a megfelelően kialakított belső szabályzatrendszer. Cégünk összegyűjtve a több éves vezetői tapasztalatot, a költségvetés tervezésében és végrehajtásában, valamint számos ellenőrzésen történő gyakorlati jelenlétet vállalja a szükséges szabályzatok naprakész, a hatályos jogszabályi környezettel összhangban lévő személyre, pontosabban szervezetre szabott megírását, megalkotását.  

Szabályzatok

Nézzük meg, hogy milyen kötelező szabályzatokkal kell rendelkeznie egy önkormányzatnak:

  • számviteli politika,
  • leltározási szabályzat,
  • értékelési szabályzat,
  • pénzkezelési szabályzat,
  • önköltségszámítási szabályzat,
  • számlarend,
  • bizonylati rend,
  • belső kontrollrendszer szabályzat (kockázatkezelési, szervezeti integritás sértő
    események eljárásrend, ellenőrzési nyomvonal),
  • adatvédelmi – adatkezelési szabályzat,
  • informatikai biztonsági szabályzat,
  • közbeszerzési szabályzat,
  • belső ellenőrzési kézikönyv, ha van belső ellenőrzés,
  • szervezeti és működési szabályzat
  • tűzvédelmi szabályzat,
  • munkavédelmi szabályzat,
  • etikai kódex, hivatásetikai alapelvek,
  • cafetéria szabályzat,
  • a tervezéssel, gazdálkodással – így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével -, az ellenőrzési, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket,
  • a beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrendet,
  • a belföldi és külföldi kiküldetések elrendelésével és lebonyolításával, elszámolásával kapcsolatos kérdéseket,
  • az anyag-, és eszközgazdálkodás számviteli politikában nem szabályozott kérdéseit,a reprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítésének és elszámolásának szabályait,
  • a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét,
  • a vezetékes-, és mobiltelefonok használatát, és
  • a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét,
  • ügyrend
  • választási szabályzat,
  • közszolgálati szabályzat,
  • közszolgálati adatvédelmi szabályzat,
  • munkaruha, formaruha, ha van ilyen juttatás
  • iratkezelési,
  • elektronikus másolatkészítési,
  • kiadmányozási,
  • bélyegző, elektronikus aláírás nyilvántartás rendje,
  • nemdohányzók védelméről szóló szabályzat,
  • vagyonnyilatkozat kezelési szabályzat, ha az SzMSZ. erről nem rendelkezik
  • információ átadási,
  • élelmezési szabályzat,
  • panaszkezelési szabályzat,
  • egészségügyi adatvédelmi és adatkezelési szabályzat, egészségügyi intézmény vagy védőnői szolgálat esetében.

Településfejlesztés

Cégünk rendkívüli figyelmet fordít az önkormányzatok vonatkozásában arra, hogy az elérhető pályázatok és közbeszerzési lehetőségeket tekintve a lehető legsikeresebbek és legeredményesebbek legyenek. A siker és eredményes munka érdekében az alábbi részterületeket határoztuk meg, melyek során a legapróbb részletek is kidolgozásra kerültek, és ezekre is kiemelkedő figyelmet fordítunk. 

Pályázatírás

Cégünk válogatás nélkül rendelkezésre áll az ügyfelek igényeit felmérve és figyelembe véve bármilyen támogatási forma megigénylésében, megpályázásában. Az elfogadott pályázathoz elengedhetetlen a pályázati dokumentáció előkészítése melyet cégünk a lehető legnagyobb gondossággal és odafigyeléssel állít össze:

  • igények felmérése helyszíni konzultáció keretében,

  • állandó tájékoztatás az aktuális pályázati lehetőségekről,

  • pályázati dokumentáció mindenre kiterjedő (üzleti-, pénzügyi terv) kidolgozása, 

  • az esetlegesen felmerülő hiánypótlás elkészítése, kapcsolattartás a közreműködő szervezetekkel,

  • pályázatok benyújtása, majd folyamatos nyomonkövetés.

Településfejlesztési dokumentációk elkészítése

A településfejlesztési dokumentációk viszonylag szerteágazóak, ide tartoznak többek között a rendezési terv, helyi építési szabályzat, különböző megvalósíthatósági tanulmányok, településképi arculati kézikönyv, továbbá az összetettebb dokumentumok, mint például az integrált városfejlesztési stratégiák vagy fejlesztési koncepciók is.

Cégünk segítséget nyújt:

  • a településrendezési eszközök felülvizsgálatában,

  • a településrendezési eszközök szükségszerű módosítására, frissítésére javaslattétel,
  • konkrét településfejlesztési dokumentációk kidolgozása.

További, pályázatokkal kapcsolatos tevékenységünkről a Pályázatok gombra kattintva olvashat.

Pályázatok

Kommunikáció

A pályázatok, beruházások és fejlesztések a lakosság felé történő kommunikálása nem csak, hogy fontos része a pályázatok sikeres elvégzésének, hanem általában kötelező eleme a pályázatoknak is. Természetesen ebben is segítséget nyújtunk az alábbiak szerint: 

  • marketing és kommunikációs terv, stratégia kidolgozása,

  • nyilvánosság biztosításához szükséges feladatokhoz kapcsolódóan tanácsadást, valamint a nyilvánosság biztosításának teljes körű menedzselése.

Közbeszerzési tanácsadás

Előfordulhat, hogy a közbeszerzés tárgya (árubeszerzés, szolgáltatásmegrendelés, építési beruházás) meghaladja a közbeszerzési értékhatárt, ilyenkor elkerülhetetlen a közbeszerzési eljárás lefolytatása. Amennyiben az eljárás közbeszerzési kötelezettséget von maga után, közbeszerzési eljárás vonatkozásában is ajánljuk szolgáltatásainkat:

  • a közbeszerzési kötelezettséghez/egybeszámításhoz kapcsolódó tanácsadást, tájékoztató megtartását a törvény hatálya alá tartozásának feltételeiről,

  • éves közbeszerzési terv készítése,

  • közbeszerzési szabályzat felülvizsgálata/ elkészítése,

  • képviselő-testületi előterjesztések készítése a közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódóan,

  • közbeszerzési eljárások komplex lebonyolítása,

  • közbeszerzési jogorvoslatban segítségnyújtás.

A szabályzatok megalkotásán, valamint a településfejlesztési lehetőségeken túl cégünk tanácsadást végez az önkormányzatok részére a jó gyakorlat, az új innovatív megoldások és folyamatok elsajátítására, valamint megfelelő, hatékony és szabályszerű működés elősegítésére. Legyen szó képviselő-testületi munkáról, rendeletalkotásról, egyéb más önkormányzati igazgatás és működés körébe eső kérdésről, vagy bármilyen hatósági ügyről. Igény szerint cégünk aktív segítséget tud nyújtani a rendeletek megalkotására, valamint azok közzétételére a Nemzeti Jogszabálytárban az IJR LocLex segítségével.

Az önkormányzatokat támogatva cégünk közreműködik különböző beszerzési eljárások, közbeszerzés eljárások, egyéb hazai illetve európai uniós forrásból megvalósítandó pályázatok lefolytatásában, menedzselésében, végigkísérésében. Erről bővebben itt olvashat. 

Pályázatok

Amennyiben kérdése merült fel, írjon nekünk!